Privacybeleid Licht & Schaduw Fotostudio
Laatst bijgewerkt: 12 mei 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe Licht & Schaduw Fotostudio (hierna te noemen "wij", "ons" of "onze") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u onze website www.lichtenschaduwstudio.nl (hierna te noemen "de website") bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt. Dit kan onder meer omvatten:
- Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail.
- Boekingsinformatie: Gegevens die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van fotoshoots, zoals datum, tijd, locatie, specifieke wensen en eventuele speciale vereisten.
- Betalingsinformatie: Indien van toepassing, gegevens die nodig zijn voor het verwerken van betalingen, hoewel wij geen gevoelige betalingsgegevens zoals creditcardnummers zelf opslaan. Deze worden verwerkt door onze beveiligde betaalprovider.
- Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u de website gebruikt, zoals bezochte pagina's, klikgedrag en de duur van uw bezoek. Dit wordt verzameld via analytische cookies (zie ons cookiebeleid).
- Communicatie: Correspondentie die u met ons voert via e-mail, telefoon of social media.
2. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van onze fotografiediensten en het beheren van uw boekingen.
- Het beantwoorden van uw vragen en het afhandelen van uw verzoeken.
- Het verbeteren van onze website en diensten op basis van uw feedback en gebruiksgegevens.
- Het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
3. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het type gegevens en de wettelijke bewaarplichten:
- Contact- en boekingsgegevens: Worden bewaard zolang nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaartermijn voor onze administratie (doorgaans 7 jaar).
- Gebruiksgegevens van de website: Geanonimiseerde gebruiksgegevens worden opgeslagen voor analysedoeleinden.
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder meer:
- Beveiligde serveromgevingen.
- Versleutelde gegevensoverdracht waar mogelijk.
- Toegangsbeheer tot onze systemen.
- Regelmatige beveiligingsaudits.
Hoewel wij ernaar streven uw gegevens optimaal te beveiligen, kunnen wij geen absolute garantie bieden tegen alle mogelijke beveiligingsinbreuken.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of delen met derden voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming. Wij kunnen uw gegevens delen met vertrouwde derde partijen die ons bijstaan bij de bedrijfsvoering, zoals onze websitehostingprovider, onze boekhouding of een betaalprovider, mits deze partijen zich committeren aan de vertrouwelijkheid van uw gegevens en voldoen aan de AVG-regelgeving. Deze derden mogen uw gegevens alleen gebruiken voor het specifieke doel waarvoor ze zijn ingeschakeld en niet voor eigen doeleinden.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
- Rectificatie: Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering: Uw persoonsgegevens te laten wissen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Beperking van de verwerking: De verwerking van uw gegevens te beperken.
- Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Gegevensoverdraging: Uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze pagina.
7. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op onze website te vinden zijn onder het kopje 'Privacybeleid'. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.
8. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Licht & Schaduw Fotostudio
Oosterkade 12
3511 AE Utrecht
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 77 639 9566
Als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.